Niniejsza strona internetowa pozwala zarejestrowanym i zalogowanym użytkownikom na dostęp do systemu teleinformatycznego Collegium Mazovia. System występuje pod nazwą własną e.Mazovia.
Publikujemy w e.Mazovii podstawowe informacje i instrukcje związane z korzystaniem z systemu na stronie internetowej Uczelni (www.mazovia.edu.pl) oraz w systemie pomocy portalu e.Mazovia. W tym artykule wyjaśniamy następujące zagadnienia:
- System pomocy
- Rejestracja użytkownika
- Procedura logowania
- Odzyskiwanie danych logowania
- Ochrona danych osobowych
- Zasady tworzenia haseł dostępu
Jeśli istnieje co najmniej jeden artykuł dotyczący Modułu, w którym odwiedzający stronę www się znajduje, widoczna jest w prawym górnym roku ekranu ikona pomocy w postaci znaku zapytania.
Naciskając ten przycisk możemy rozwinąć listę dostępnych artykułów pomocy, na przykład, gdy istnieje tylko jeden artykuł dotyczący danego Modułu, wygląda to jak na poniższej ilustracji. Należy wybrać artykuł z tej listy wskaźnikiem (np. myszką na komputerze, palcem na smartfonie). Nawet jeden artykuł tworzy listę artykułów, tylko bardzo krótką.
Jeśli po naciśnięciu na wybrany z listy artykuł ujrzymy w przeglądarce puste okno, to znaczy że system działa, jednak administrator zapomniał zamieścić tekst. Jeśli nie zapomniał, to pokaże nam się treść pomocy do wybranego Modułu:
Użytkownik, który czyta niniejszy tekst, z pewnością nie wymaga dalszych instrukcji na temat systemu pomocy.
Zasady tworzenia konta użytkownika
Użytkownikiem systemu może być osoba fizyczna, która może mieć tylko jedno konto. Unikalnym symbolem jednoznacznie określającym osobę jest PESEL lub jego odpowiednik generowany w systemie, gdy brak PESEL.
Użytkownik rejestruje się samodzielnie za pomocą funkcji "Rejestracja" dostępnej w prawym górnym rogu ekranu. Funkcja rejestracji jest także dostępna w procedurze rekrutacji.
Rejestracja polega na wypełnieniu formularza rejestracyjnego wszystkimi wymaganymi danymi osobowymi oraz wyrażeniu zgody użytkownika na ich przetwarzanie w celu rejestracji. Stosowne informacje na temat zgody oraz pouczenie zawiera formularz.
Pierwszą czynnością jest podanie PESEL. Osoby niemające PESEL zaznaczają kwadrat (checkbox) "Nie mam PESEL" i podają datę urodzenia oraz płeć.
Jeżeli dane osoby znajdują się w systemie, otrzymamy komunikat:
Takie przypadki będą dotyczyły osób, które widnieją już w bazie danych osobowych - dotyczy to w szczególności absolwentów i byłych pracowników, których dane muszą być przechowywane w długim okresie (25 - 50 lat).
Jeżeli nie pamiętamy adresu e-mail z którym związane są dane osobowe lub nie mamy już dostępu do tej skrzynki e-mail, należy zwrócić się do pracowników uczelni (absolwenci do dziekanatu a pracownicy do kadr) o osobistą weryfikację konta - najwygodniej jest to zrobić poprzez e-mail na adres dziekanat@mazovia.edu.pl.
Podobnie należy postąpić w przypadku podania wadliwych danych - części z nich użytkownik nie będzie mógł sam ich skorygować.
Dane osobowe udostępnione w systemie teleinformatycznym uczelni muszą być zgodne ze stanem rzeczywistym. W przypadku wystąpienia danych nieprawdziwych konto użytkownika zostanie zawieszone do czasu ich naprawienia.
W przypadku stwierdzenia, że użytkownik ma dwa konta w systemie, później utworzone będzie usuwane automatycznie bez zawiadomienia.
Potwierdzanie konta użytkownika
Podanie w formularzu rejestracyjnym poprawnych danych, złożenie wymaganych zgód i oświadczeń oraz wypełnienie pola zabezpieczającego przed automatyczną rejestracją (ilustracja poniżej) powoduje wyświetlenie się przycisku "Zarejestruj mnie w systemie" pozwalającego na wysłanie formularza na serwer.
Jeżeli odczytanie znaków, które należy przepisać do ramki formularza pod nimi jest trudne, można za pomocą przycisku "Zmień znaki" wygenerować nowy zestaw znaków - być może łatwiejszy do odczytania.
Rejestracja w systemie powoduje wysłanie na podany przy rejestracji adres e-mail instrukcję dalszego postępowania. Niewykonanie tej instrukcji spowoduje zablokowanie konta i konieczne będzie skontaktowanie się z upoważnionym pracownikiem uczelni.
Jeżeli rejestrujący się użytkownik nie otrzyma e-maila z instrukcją, przyczyną może być zakwalifikowanie tej instrukcji jako spam lub pomyłka w podanym adresie skrzynki pocztowej. W pierwszym przypadku należy sprawdzić wiadomości niechciane i tam wiadomość odczytać i wykonać instrukcję. W drugim przypadku konieczne będzie skontaktowanie się upoważnionym pracownikiem uczelni.
Uwierzytelnienie
Każdy zarejestrowany użytkownik, aby mógł skutecznie wyrażać swoją wolę z mocą prawną za pomocą systemu teleinformatycznego uczelni, musi być uwierzytelniony. Podstawową metodą uwierzytelnienia jest okazanie upoważnionemu pracownikowi uczelni dowodu tożsamości. Możliwe jest także uwierzytelnienie za pomocą podpisu cyfrowego równoważnego podpisowi własnoręcznemu.
Logowanie jest procesem uwierzytelniania osoby obsługującej przeglądarkę w procesie dostępu do danych w systemie e.Mazovia. System rozpoznaje użytkownika i udziela mu dostępu do jego danych na podstawie loginu i hasła użytkownika.
Oznacza to, że każda osoba, która poda login i hasło użytkownika będzie rozpoznana przez system komputerowy jako użytkownik. Z tego względu w interesie użytkownika jest:
- zachowanie w tajemnicy danych dostępowych
- utworzenie hasła o właściwej odporności na odgadnięcie i złamanie.
Administrator systemu nie zna hasła (jest ono przechowywane w systemie w postaci zaszyfrowanej). W przypadku utraty (zapomnienia) użytkownik może utworzyć nowe hasło za pomocą specjalnej instrukcji wysyłanej na adres poczty elektronicznej użytkownika. Zaleca się, aby ten adres e-mail był dostępny wyłącznie dla użytkownika. Istnieje potencjalne niebezpieczeństwo, że osoba postronna mająca dostęp do skrzynki pocztowej użytkownika, przejmie jego konto. Nie będzie to przejęcie "na własność", mamy odpowiednie procedury zabezpieczające, ale ktoś podający się za użytkownika uzyska dostęp do danych osobowych a nawet może podjąć szereg niewłaściwych czynności w imieniu użytkownika.
Podkreślamy, że użytkownik jest odpowiedzialny za swoje konto i jego ochronę przez dostępem osób niepowołanych.
Logowanie odbywa się poprzez funkcję dostępną pod ikoną "Zaloguj się" umieszczoną w prawym górnym rogu ekranu.
Po wybraniu funkcji "Zaloguj się" wyświeti się ekran umożliwiający wprowadzenie loginu i hasła i zalogowanie się do systemu.
W ramkach formularza podajemy swój login, hasło a następnie wybieramy czerwony przycisk Login
Jeżeli nie wypełnimy pól formularza, program komputerowy sygnalizuje błąd wyświetlając komunikaty. Należy z nimi się zapoznać i do nich zastosować.
Jeżeli podano technicznie właściwy login i hasło, ramki formularza zostają zaznaczone zieloną obwódką i symbolem "tick". Dopiero tak wypełniony formularz pozwala na nacisnięcie przycisku logowania. Nie oznacza to, że tak wypełnione dane, poprawne technicznie, zostaną przez system przyjęte. Weryfikacja poprawności loginu i hasła następuje dopiero po ich wysłaniu do systemu (po naciśnięciu Login).
Jeżeli login i hasło są poprawne, zostanie wyświetlona zawartość portalu przeznaczona dla użytkownika.
Jeżeli dane logowania nie są poprawne, otrzymamy komunikat:
"Złe hasło lub login"
Możemy ponawiać próby, starannie wpisując login i hasło. Znaczenie ma każdy znak lub jego brak (np. znaki specjalne takie jak: @#!&?++ a nawet spacja) a także wielkość litery. Przykładowo, Hasło i hasło to dwa różne hasła.
Gdy nie jesteśmy pewni poprawności danych logowania, możemy skorzystać z funkcji samodzielnego odzyskiwania tych danych.
Funkcja jest dostępna poprzez naciśnięcie napisu Odzyskaj hasło i login. (ilustracja powyżej)
Użycie funkcji "Odzyskaj hasło i login" powoduje wyświetlenie formularza, w którym należy wprowadzić swój adres e-mail podany podczas rejestracji w systemie. Jeżeli adres jest poprawny, zostanie na niego wysłana instrukcja z dalszym postępowaniem koniecznym do odzyskania danych logowania.
Jeżeli adres jest niepoprawny, zostanie wyświetlony komunikat "Ten adres e-mail nie jest używany w naszym systemie.
Należy wprowadzić poprawny adres. Jeżeli nie znamy tego adresu, jedynym rozwiązaniem jest skontaktowanie się z upoważnionym pracownikiem uczelni.
Uczelnia przetwarza dane osobowe na podstawie zgody użytkownika w sposób opisany w Polityce ochrony danych osobowych Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej, dostępnej na stronie internetowej pod adresem www.mazovia.edu.pl oraz pod niniejszym linkiem.
Zasady tworzenia haseł dostępu
Hasło użytkownika powinno zawierać od 8 do 12 znaków, zawierających jednocześnie różne znaki: wielkie i małe litery, cyfry i znaki specjalne (=:@#$%!.,/?), na przykład: AxcVV-0?3@#.
Nie rekomendujemy stosowania polskich znaków w hasłach, ze względu na występowanie różnych stron kodowania znaków diakrytycznych - na niektórych komputerach takie hasło może funkcjonować nieprawidłowo.
Hasła nie powinny być łatwymi do odgadnięcia słowami, w szczególności kojarzącymi się z osobą użytkownika, jak na przykład imię, nazwisko, data urodzenia, itp.